5 razões pelas quais deve usar o Microsoft Teams para as reuniões online

Nos últimos anos as reuniões online passaram a ser uma realidade para todos os setores e todas as pessoas. Assim, tornou-se necessário melhorar esta experiência para que as empresas conseguissem tirar o máximo partido das ferramentas e para que as reuniões não afetassem o seu ritmo de trabalho e a sua produtividade. 

A Microsoft pretende revolucionar a forma como vemos as reuniões online atualmente. Nesse sentido, damos-lhe cinco razões para que o Microsoft Teams seja a solução de eleição de reuniões para a sua empresa:

O Microsoft Teams está preparado todos os tipos de cenários de reuniões online

Desde participar numa reunião online através de um smartphone, de um PC, de um telefone ou de uma reunião executiva - onde é possível integrar as Microsoft Teams Rooms com o Surface HUB - o Microsoft Teams está preparado para trazer uma experiência com qualidade e fácil para o utilizador, transversal a qualquer tipo de dispositivo ou espaço de trabalho. 
 

É uma solução assente nos princípios de segurança e compliance

A Microsoft posiciona-se como líder em Cibersegurança, desenhando todas as soluções com esta preocupação fundamental: a privacidade e a transparência sobre a recolha, utilização e distribuição dos dados dos clientes. O cliente é que gere os seus dados e decide como utilizá-los.

Além da encriptação nativa é possível adicionar camadas adicionais de segurança, como a autenticação multifator ou criar políticas de acesso à informação, consoante a sensibilidade da informação, dispositivo ou localização dos utilizadores. Já os organizadores das reuniões podem gerir quem participa, de que forma e quem tem acesso à informação da reunião. Ao nível do Compliance, a cloud da Microsoft está em conformidade com mais de 90 regulamentações internacionais, regionais e de indústria, incluindo HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC, FERPA.
 

Proporciona experiências únicas, com foco nas pessoas

As capacidades do Microsoft Teams são desenhadas a pensar em experiências mais humanas e mais imersivas. A escolha dos fundos para a reunião, a galeria até 49 participantes em simultâneo e a customização da forma como queremos ver o conteúdo são exemplos de como a tecnologia do Teams aproxima os utilizadores nas reuniões e colaborações remotas. Neste webcast demonstramos como pode potencializar a digitalização das empresas e promover a transformação digital nas organizações em conjunto com outras ferramentas do Microsoft 365.
 

É adaptado às necessidades de cada organização ou perfil

Diferentes indústrias e diferentes funções têm diferentes necessidades. O Microsoft Teams dá a possibilidade aos programadores de utilizarem a Graph API para desenvolverem soluções à medida. E para os que não são programadores é possível ainda utilizar todo o potencial do low code da Power Platform da Microsoft para construir e automatizar processos de negócio específicos de cada organização, bem como usufruir da integração nativa com outras soluções de software empresarial. Nesta série de Power Webinars poderá saber mais sobre como usar estas plataformas.
 

Porque o trabalho é mais do que reuniões

Atualmente, sabemos a importância das soluções de videoconferência para a continuidade da produtividade nas organizações. Mas colaborar é muito mais do que fazer reuniões online. 

O Microsoft Teams vem repensar a ideia de reuniões trazendo tudo o que uma equipa precisa para a colaborar (ex.: documentos, whiteboard digital, notas e gravação da reunião) num só local, sempre sobre o mesmo contexto da reunião.


O Microsoft Teams é mais do que uma ferramenta de reuniões online – é uma plataforma rica para as pessoas trabalharem à medida das suas necessidades. É a única solução que combina reuniões, chamadas, chat, colaboração em documentos, integração com outras aplicações e todo o poder da automação numa experiência segura para o utilizador. 

Quer saber mais? Existem vários planos e modelos de licenciamento da solução Microsoft Teams, quer individualmente, quer do conjunto de aplicações Microsoft 365 para empresas. A nossa equipa está disponível para ajudar a encontrar o modelo ideal com os melhores valores para a sua empresa. 

Aproveite e peça um orçamento sem compromisso. Entre já em contacto com a Hydra iT e explore a solução ideal para as suas reuniões online!