Gestão de obras e projetos a partir de qualquer lugar com software de Engenharia e Gestão de Projetos

A gestão de projetos em obras é uma tarefa que exige muito conhecimento técnico e grandes habilidades de liderança. É preciso lidar com prazos apertados, orçamentos limitados e uma série de desafios que podem surgir ao longo do caminho. Para uma avaliação e gestão de projetos bem-sucedida é essencial trabalhar com uma equipa qualificada e bem treinada, e com os recursos adequados para garantir a eficiência e produtividade do projeto, que permitam a integração das vertentes de avaliação financeira, gestão integrada dos recursos alocados ao projeto e análise das condições de risco e de incerteza.

Engenharia e Gestão de Projetos é a solução de gestão empresarial desenvolvida pela Hydra IT para corresponder às necessidades das empresas no setor da Construção e de Gestão de Projetos. Esta solução assegura uma base para o crescimento rentável às empresas de Construção Civil, com um sistema que centraliza todas as informações e conecta ferramentas, desde o cálculo de custos de trabalhos e licitação até à gestão de projetos e recursos humanos.

O software de Engenharia e Gestão de Projetos é integrado com o ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central e Microsoft NAV, administrando as principais áreas de gestão: contabilidade, finanças, vendas, serviços, operações, logística e recursos humanos.

Este software foi desenvolvido para ajudar as empresas a ultrapassarem os principais desafios de gestão de projetos e gestão de obras, tornando o planeamento do projeto mais eficiente, promovendo a comunicação entre equipas e diferentes operadores. A solução também é útil no planeamento e controlo de custos, ajudando a contornar problemas inesperados com prazos de resolução apertados, assim como auxilia quando há necessidade de alterações ou adaptações ao projeto no decorrer da obra.
 

Quais as principais funcionalidades do software de Engenharia e Gestão de Projetos?

• Gestão financeira e logística
• Orçamentos de obra
• Imputação de custos – conceitos analíticos, unidades de obra, unidades de produção
• Integração e planeamento de atividades
• Análises estatísticas
• Gestão de armazém, por obra
• Produtos articulados
• Ofertas e comparativos de compra
• Medições e certificações

Tudo o que a sua empresa precisa para gerir obras a partir de qualquer lugar

 

• Orçamentos de Produção: Planeie rapidamente o orçamento de produção de cada projeto. Seleção automática do preçário mais adequado para os diferentes tipos de obra. Preenchimento imediato da tabela de preços, pelo que apenas é necessário completar a quantidade ou medição orçamentada.

 

• Análise Financeira: Economize tempo e dinheiro organizando o processo de compras de materiais conforme a evolução da construção. Analise receitas e gastos mediante conceitos analíticos. 

Critérios de classificação extra contabilísticos:

• Imputação de custos de mão-de-obra mediante “partes de pessoal”
•  Imputação de gasto de material mediante guias de saída ou compras diretas do projeto
• Valorização de guias de fornecedores com faturação pendente

 

• Movimentos de Obra: Obtenha informações acerca de como os recursos são utilizados. Faça a gestão proativa da utilização de recursos e antecipe necessidades. Movimente todo o tipo de gastos, nomeadamente, materiais, recursos humanos, máquinas, outros recursos e subcontratação.

 

• Integração de Projetos com o Dynamics Business Central: Integre a gestão da sua empresa e garanta a evolução dos seus projetos, sem perder os prazos. Com a solução de gestão de obras e o Microsoft Dynamics Business Central encontrará a integração de todos os processos relacionados com a gestão de obra, tais como: compras, produção, medições e certificações, gestão de stock e armazém, gestão de custos de pessoal, gestão de qualidade, entre outros.

 

• Integração com o Microsoft Project: Controle os projetos, mantenha-se organizado e colabore através das ferramentas integradas. Exporte e importe a informação relacionada com as atividades planeadas para cada obra através da integração da solução com o Microsoft Project, uma das ferramentas de gestão de projetos mais populares no mercado.

Quais as vantagens em utilizar a aplicação de Engenharia e Gestão de Projetos?

Gerir obras nem sempre é fácil! Cumprir prazos, planear da melhor forma, garantir qualidade e a própria comunicação entre as partes são exemplos de coisas que podem correr menos bem. Assim, ter um software como o de Engenharia e Gestão de Projetos é vantajoso nos seguintes aspetos:
 

• Redução de custos

Os gastos de uma obra podem diminuir quando se otimiza o tempo de realização dos trabalhos. Através do acompanhamento digital, as informações que seriam analisadas em papel, são compiladas em bases de dados de fácil consulta. Isto leva a tomadas de decisão mais rápidas, acertadas e seguras.
 

• Informações mais consistentes

A tecnologia permite aumentar a eficiência no controlo de informações. Dados e pedidos podem ser partilhados em tempo real por todos os intervenientes o que pode levar a uma diminuição acentuada de erros e ajudar na organização laboral levando a um aumento de produtividade. Estes sistemas permitem ainda fazer a gestão das obras à distância, monitorizando, em tempo real, os tempos disponíveis.
 

• Mais transparência e melhor relação com o Cliente

Muitas empresas falham em satisfazer os Clientes com objetividade e muitos desses erros devem-se à falha na gestão e execução dos serviços. Através de um sistema automatizado, a relação com o Cliente é melhorada, dando prioridade à transparência.
 

• Aumento da produtividade ao fazer o acompanhamento de obras digitalmente

Os processos geridos digitalmente tornam-se mais racionais, com dados e previsões mais precisas. Assim, a equipa pode trabalhar com segurança e ser mais produtiva uma vez que o ambiente estará mais organizado. A monitorização dos colaboradores em tempo real influência de maneira positiva o desempenho e, nesse contexto, é possível medir o nível de produtividade através de tecnologias.
 

• Um software feito para facilitar o trabalho

Com um software como o de Engenharia e Gestão de Projetos todos os dados, planos e relatórios estão à distância de um clique e podem ser visualizados em qualquer dispositivo a qualquer hora. 


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