A produtividade é um fator chave para o sucesso de qualquer empresa. À medida que uma empresa cresce, é essencial encontrar maneiras de otimizar o seu tempo e os recursos. Uma das maneiras mais eficazes de alcançar isso é aproveitar as soluções oferecidas pela Microsoft que proporcionam um conjunto abrangente de ferramentas que podem melhorar significativamente a produtividade no local de trabalho.
O Microsoft 365 utiliza a tecnologia na cloud para oferecer os melhores serviços e uma maior acessibilidade a todos os documentos, melhorando a qualidade do trabalho em equipa e, consequentemente, a sua produtividade.
Quais são as melhores ferramentas Microsoft para aumentar a produtividade no trabalho?
O Microsoft Teams permite que as equipas trabalhem juntas de forma eficiente, independentemente da localização de cada um. Através de videochamadas, conversas de grupo e partilha de arquivos, o Teams reduz a dependência de emails e reuniões presenciais. A sua integração com as outras ferramentas Microsoft proporciona uma experiência de trabalho integrada e simplificada, com toda a segurança e com mais colaboração entre as equipas.
O One Drive permite armazenar, aceder e compartilhar aquivos de forma segura a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet. Desta forma, é possível partilhar documentos com colegas de trabalho e clientes sem a necessidade de enviar anexos por email. Além disso, a sincronização automática garante que os arquivos estejam sempre atualizados em todos os dispositivos. O One Drive torna o seu trabalho mais prático!
O SharePoint permite que todos os colaboradores acedam aos documentos, vendo quem foi o último a visualizá-los e quem os modificou. Esta ferramenta melhora o fluxo de trabalho e garante a conformidade regular. Leia
este artigo da Hydra iT para saber quais as diferenças entre o SharePoint e o One Drive!
As aplicações
Microsoft 365 (antigo Office) como o Word, Excel, PowerPoint, entre outras, permitem aceder, criar ou editar documentos em qualquer dispositivo, devido à cloud. Estas soluções podem ser adaptadas à realidade de cada empresa, evitando a perda de tempo e trabalho desnecessário, uma vez que as atualizações são automáticas e estão incluídas na subscrição.
O Outlook permite criar modelos de email, onde se pode definir texto, formatação, imagens, tabelas, entre outros elementos. Para além disto, através do Outlook, é possível organizar o calendário e ter acesso aos calendários dos outros colaboradores evitando a necessidade de solicitar sempre a disponibilidade quando é preciso agendar um novo evento.
O
Power BI é uma ferramenta de análise de dados, que facilita a interpretação da informação, para uma compreensão mais profunda dos processos de negócios e uma gestão mais eficaz. Assim, as equipas de gestão podem-se forcar nos aspetos mais importantes, aumentando a eficiência do trabalho para o melhor desempenho do negócio.
O
Power Automate pode ser um grande aliado para aumentar a produtividade de uma empresa, pois possibilita a automação de tarefas repetitivas, economizando tempo e reduzindo erros humanos.
O Yammer é uma rede social privada da Microsoft que permite uma comunicação direta e dinâmica entre colaboradores, reduzindo a necessidade de enviar emails e realizar telefonemas.
Com a segurança, a colaboração, a flexibilidade e a simplicidade que estas soluções Microsoft oferecem, a produtividade no trabalho aumenta, fazendo com que o negócio tenha mais sucesso.
Como parceiros Microsoft há mais de 16 anos, a Hydra iT conta com as soluções certas para transformar o seu negócio. Entre em contacto connosco para saber mais!
