SharePoint vs OneDrive: A diferença entre os produtos Microsoft em 2023

OneDrive e SharePoint são produtos populares da Microsoft que têm alguns recursos cruzados. Ambas são plataformas de gestão de projetos que permitem compartilhar arquivos. Com isso, nem sempre fica claro quais são as suas diferenças ou como deve usá-los. 

Resumidamente, o SharePoint é um sistema de gestão de documentos online e um site de comunicação que ajuda a organizar os documentos de toda a empresa, melhorando o fluxo de trabalho e garantindo a conformidade regulamentar.

Por outro lado, OneDrive é uma solução de armazenamento na nuvem que se adapta tanto ao utilizador pessoal, para fazer backup dos arquivos, como às equipas de trabalho, para colaborarem em projetos conjuntos.

Qual é a diferença entre o SharePoint e OneDrive?

OneDrive é a aplicação que dá acesso a todos os seus ficheiros de trabalho, incluindo os ficheiros, pastas ou documentos que outras pessoas partilham diretamente consigo, através das equipas das quais faz parte. O OneDrive oferece uma experiência de arquivo dos dados consistente e intuitiva em todos os dispositivos, incluindo Web, dispositivos móveis e a área de trabalho do seu PC com Windows ou Mac.

Já o SharePoint fornece serviços de conteúdo para todos os ficheiros no Microsoft 365 , incluindo os que já trabalha no Teams, Yammer e Outlook. O SharePoint está sempre presente, ajudando a gerir e proteger seus dados e potencializando a colaboração de conteúdo no Microsoft 365. Além dos ficheiros, o SharePoint permite também gerir portais, notícias, páginas, listas ou até uma plataforma para aplicações de negócios.
 

Quando é que devo mover documentos do OneDrive para o SharePoint?

Por vezes, os documentos que iniciamos sozinhos escalam e ganham importância, tornando-se relevantes para um projeto em equipa. Quando isso acontece, poderá fazer sentido copiar ou mover arquivos do OneDrive para o SharePoint.

Com o OneDrive e o SharePoint no Microsoft 365, os seus arquivos são armazenados na nuvem. Pode sincronizar arquivos do OneDrive ou do SharePoint com o seu computador. 
 

Como escolher entre Sharepoint e OneDrive?

Esta escolha deve ser feita com base nas suas necessidades. Se pretende retirar todos os ficheiros do seu computador e carregá-los para o armazenamento de ficheiros online, o OneDrive é a solução ideal. Também é uma boa opção quem pretende partilhar ficheiros com várias pessoas ao mesmo tempo que realiza cópias de segurança para a cloud. 

Para quem precisa de um produto de nível empresarial para gerir documentos e criar páginas de intranet, o SharePoint é o caminho a seguir. É útil para adicionar assinaturas a contratos comerciais importantes e para criar um espaço de trabalho colaborativo mais alargado. 


Qualquer uma destas duas soluções pode ser útil para simplificar o seu trabalho. Se precisa de uma solução para gerir documentos e criar páginas de intranet, o SharePoint é a escolha, criando um espaço de trabalho colaborativo mais amplo. Se pretende retirar todos os seus ficheiros do computador e carregá-los para o armazenamento online, o OneDrive é o caminho a seguir, podendo compartilhá-los e assegurando o backup.


De qualquer das formas, não precisa de escolher entre uma ou outra aplicação. Na maior parte dos licenciamentos de Microsoft 365 para empresas estão incluídas as duas aplicações numa única subscrição, pelo que poderá tirar o máximo partido e utilizar ambas! 


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