À medida que um negócio cresce, os desafios da gestão de stock também aumentam, e este é um ponto muito importante para todos os aspetos de uma empresa . A falta de um software indicado para a gestão de stocks pode causar muitos danos de uma empresa, tais como:
- Menos organização no armazém
Sem um sistema fluído e que ajude a controlar os stocks, o armazém pode tornar-se um espaço desorganizado e difícil de gerir eficazmente. Isso pode levar a dificuldades em localizar produtos, perdas de tempo e erros nas operações logísticas.
Um ineficiente controlo de stocks pode causar o desaparecimento de produtos. É necessário perceber que perdas são inevitáveis, no entanto, com um software de controlo de stocks, é possível reduzir este acontecimento. Além disso, a falta de rastreabilidade adequada pode resultar em perdas significativas devido a produtos obsoletos, expiração de prazos de validade ou danos.
- Diminuição da produtividade dos empregados
Fazer a gestão de stocks manualmente ocupa muito do tempo de trabalho dos colaboradores, o que acaba por diminuir a sua produtividade. Um sistema de gestão de stocks ajuda a libertar mão de obra para outras atividades, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas e de maior valor acrescentado.
- Consequências negativas no ciclo de vida dos produtos
Uma má gestão dos stocks tem consequências negativas sobre o valor que a própria empresa gera. Os bens de uma empresa são os seus ativos, por isso não ter um bom controlo de stocks significa arriscar o ciclo de vida do produto.
- Impossibilidade de controlar o stock
Sem o acesso às informações em tempo real, é impossível saber como ou onde o stock se movimenta. Assim, há um maior risco de perder e manter stock antigo.
- Atrasos na expedição e na entrega
Quando não existe um controlo de stock eficiente é mais provável que uma empresa entre em rutura do mesmo e, assim, aumente os prazos de entrega, o que pode levar à desilusão do cliente. A falta de visibilidade do stock disponível pode resultar em promessas de entrega não cumpridas e impactar negativamente a reputação da empresa.
Sem a gestão de stock, investe-se em artigos que não irão beneficiar a empresa. A falta de visibilidade e controlo dos níveis de stock pode levar a compras excessivas ou inadequadas, resultando em custos desnecessários com armazenamento, obsolescência e desperdício de recursos.
- Tomada de decisões ineficaz
Sem os recursos para analisar as tendências do stock, não há dados para que os gestores possam fazer previsões e tomar decisões com confiança. Com um software que permita a gestão de stocks, é possível obter insights valiosos sobre o desempenho do stock, necessidades dos clientes e padrões sazonais, permitindo uma tomada de decisão mais informada e estratégica.
- Relações conflituosas entre fornecedor e cliente
Quanto menos esforço o cliente tiver com o processamento das encomendas, mais satisfeito ficará. Ao garantir que as encomendas são processadas corretamente, evita eventuais conflitos e aumenta a fidelidade do cliente.
É importante destacar que a escolha de um software de gestão de stocks adequado pode ajudar a evitar esses riscos. O
Microsoft Dynamics 365 Business Central é uma solução abrangente que pode otimizar a gestão de stock assim como permite gerir outras áreas, nomeadamente a financeira, vendas, serviços, produção e recursos humanos.
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