O poder da Inteligência Artificial: Melhorar a produtividade numa empresa com Microsoft 365 Copilot

A Inteligência Artificial (IA) generativa é uma tecnologia inovadora que está a revolucionar a forma como os trabalhadores realizam as suas tarefas. Estas ferramentas automatizam tarefas repetitivas e geram textos, imagens ou modelos, promovendo uma maior economia de tempo e otimização de recursos.

Mas o que são ferramentas de IA? São sistemas de computador que imitam funções cognitivas humanas, como aprendizagem e resolução de problemas. A IA generativa, uma subcategoria da Inteligência Artificial, gera conteúdo autonomamente usando algoritmos de aprendizagem de máquina (Machine Learning).

Aqui estão várias maneiras pelas quais as melhores ferramentas de produtividade de IA ajudam as empresas a otimizar operações:

• Automatização de tarefas repetitivas: Automatizam tarefas do dia a dia como entrada de dados e suporte ao cliente, permitindo que os trabalhadores se concentrem em atividades estratégicas.
• Expansão do atendimento ao cliente: Chatbots e assistentes virtuais fornecem suporte contínuo, melhorando a disponibilidade sem necessidade de trabalho 24 horas.
• Análise de dados: Processam e analisam grandes volumes de dados rapidamente, oferecendo insights valiosos para decisões informadas.
• Otimização da cadeia de abastecimento: Melhoram a gestão de inventários e previsão de procura, reduzindo custos.
• Gestão de Recursos Humanos e talento: Agilizam o recrutamento e a integração de funcionários, ajudando a encontrar os candidatos certos mais rapidamente.
• Estratégia de marketing e vendas: Analisam dados de clientes para identificar estratégias eficazes e alocar recursos com precisão.
• Otimização de fluxos de trabalho: Sugerem melhorias nos processos internos para aumentar a eficiência.
• Tradução e comunicação: Facilitam a comunicação internacional e quebram barreiras linguísticas.
• Redução de custos: Automatizam tarefas e otimizam processos, ajudando a reduzir custos operacionais e melhorar os resultados financeiros.

 

Como integrar a IA nos seus fluxos de trabalho

Usar Inteligência Artificial no seu trabalho diário pode aumentar a produtividade, eficiência e tomada de decisões em várias funções e indústrias. Aqui estão algumas orientações e dicas de produtividade sobre como integrar efetivamente esta incrível tecnologia no contexto de trabalho diário:

• Pesquise os fundamentos da IA: Compreenda o básico da IA, incluindo capacidades e limitações. Familiarize-se com tecnologias como processamento de linguagem natural.
• Identifique casos de uso relevantes: Determine onde esta tecnologia pode agregar mais valor no seu trabalho ou indústria, como em tarefas repetitivas ou baseadas em dados.
• Selecione as ferramentas de IA certas: Escolha ferramentas que se alinhem com as suas necessidades e nível de habilidade. Opte por ferramentas fáceis de usar se for iniciante.
• Comece com projetos pequenos: Integre a IA em projetos pequenos inicialmente para aprender sem se sentir sobrecarregado. Aumente gradualmente a complexidade.
• Colabore com utilizadores mais experientes: Trabalhe com colegas ou equipas experientes em IA para garantir uma implementação bem-sucedida.

 

Dicas para usar ferramentas de IA de forma eficaz

Uma das maiores dificuldades é aprender a escrever prompts eficazes. Prompts são as instruções que dá a uma ferramenta de Inteligência Artificial para que ela saiba que tipo de texto, imagens ou código está a procurar. Escrever bons prompts é essencial para obter os resultados desejados.

Aqui estão algumas dicas para escrever melhores prompts de IA:

• Seja específico: Declare claramente a sua pergunta ou solicitação e especifique o formato ou a estrutura desejada na resposta.
• Forneça contexto: Dê ao modelo de IA informações relevantes, incluindo contexto ou restrições necessárias, e forneça exemplos para esclarecer as suas expectativas.
• Faça perguntas abertas: Reescreva perguntas que possam ser respondidas com um sim ou não para incentivar respostas mais detalhadas.
• Teste: Faça a mesma pergunta de diferentes maneiras, revise as respostas geradas e ajuste os seus prompts com base na qualidade das respostas.

Escrever bons prompts é um processo iterativo. Experimente e ajuste a sua abordagem para obter os melhores resultados. Certifique-se de que um humano revise qualquer conteúdo gerado por IA para verificar a precisão e adequação.
 

Microsoft 365 Copilot

O Microsoft 365 Copilot incorpora IA de última geração nas ferramentas de produtividade do local de trabalho da Microsoft. Embora não possam substituir os trabalhadores humanos, as ferramentas de IA podem ajudar a aliviar o fardo de tarefas repetitivas e demoradas, aumentando a capacidade dos trabalhadores de inovar e criar. Comece a usar estas ferramentas hoje para aumentar a produtividade na sua empresa.
 

Vantagens do Microsoft 365 Copilot

• Integrado nas ferramentas que usa diariamente;
• Compreende o contexto do trabalho;
• Estende-se aos dados das empresas;
• Personaliza para ficar exatamente como gosta;
• Segurança, privacidade e conformidade de nível empresarial;
• Meça o impacto da IA e o valor para os negócios.

 

Copilot no Word

Transforme a escrita com eficiência e criatividade:

• Crie o primeiro rascunho referenciando até três documentos; 
• Reescreva secções ou um documento inteiro;
• Altere o tom para refinar;
• Receba sugestões para fortalecer argumentos, suavizar inconsistências;
• Economize tempo e resuma textos em documentos longos; 
• Descubra informações – por exemplo, pergunte se há uma frase de chamariz.

 

Copilot no PowerPoint

Transforme as suas apresentações:

• Gere uma apresentação ao fazer um pedido ao Copilot sobre o que quer escrever;
• Gere uma apresentação com base no conteúdo de um documento Word existente;
• Forneça um resumo de uma apresentação através de uma interface de conversa;
• Forneça respostas às suas perguntas com base no conteúdo de uma apresentação;
• Crie conteúdo de texto através de uma interface de conversa.

 

Copilot no Excel

Analise, compreenda e visualize dados com total facilidade:

• Crie colunas com fórmulas ou insira gráficos;
• Insira tabelas dinâmicas por pedido; 
• Refine os dados fornecendo comandos simples, pedidos em linguagem natural (filtros, ordenação, etc.);
• Identifique tendências, crie visualizações ou peça recomendações com consultas em linguagem natural.

 

Copilot no Outlook

Fique atento à sua caixa de entrada, acompanhe reuniões e crie comunicações impactantes numa fração do tempo:

• Personalize respostas impactantes com opções de comprimento e tom com base no resumo e nas ações sugeridas; 
• Inclua os pontos de vista nos resumos de conversas; 
• Resuma toda a informação e prepare-se para as reuniões.

 

Copilot no Teams

Mantenha-se organizado e atualizado sobre todos os seus chats, reuniões e chamadas:

• Crie mensagens, notas de reunião, quadros de ideias; 
• Agende reuniões com base no histórico de chat de outras reuniões ou chamadas (transcrição e tradução);
• Descubra respostas para perguntas específicas, em chats ou reuniões (quais as decisões e medidas tomadas, ações).

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