7 razões para modernizar os seus sistemas antigos

Substituir o seu sistema de gestão antigo é uma decisão difícil e pode exigir um longo processo de implementação. Contudo, utilizar um software desatualizado pode começar a acumular erros, bugs e outros problemas que contribuem diretamente para o mau funcionamento da empresa, causando grandes prejuízos à organização.

Conheça as sete principais razões pelas quais deve atualizar o seu sistema de gestão integrada (ERP), para uma versão mais moderna.

Problemas de integração, escalabilidade e compatibilidade com os novos sistemas, ferramentas e aplicações

Os problemas de compatibilidade são bastante comuns nos sistemas de gestão mais antigos. Na maioria das vezes, falham ao fornecer quaisquer opções diretas de compatibilidade. 

Atualmente é comum as equipas utilizarem um variado número de ferramentas e aplicações. Contudo, na maioria das vezes, se os sistemas de gestão implementados nas empresas não forem atualizados, não permitem integração com as ferramentas mais recentes, pondo em causa a produtividade das equipas e a capacidade de comunicação entre tarefas e departamentos.

Independentemente da versão do software, é imperativo que ele seja capaz de se integrar com outras ferramentas e aplicações que a sua equipa usa para gerir os negócios com mais eficiência e eficácia. Nesse sentido, as organizações precisam de um sistema capaz de lidar com essas integrações de uma maneira que não pare os seus processos.
 

Ameaças à segurança

A cibersegurança é complexa e difícil, fazendo com que maioria das organizações apresentem problemas na deteção, investigação e resposta a ameaças informáticas.

Sistemas desatualizados são mais vulneráveis a malwares e menos resistentes a ataques cibernéticos. Uma das razões para isso acontecer é o facto de os fornecedores, a certa altura, interromperem o seu suporte, ficando, assim, os sistemas carecidos de atualizações, patches, novos módulos e funcionalidades.  Depois de interromper o suporte de um sistema, rapidamente se torna incompatível com os mais recentes padrões de segurança e não possui tratamentos de segurança informática. 

Ter um sistema de segurança eficaz é essencial para a proteção de uma empresa. É importante as empresas manterem uma abordagem de proteção informática abrangente, flexível e integrada, com softwares atualizados aliados a sistemas de proteção avançada, de fácil utilização e suporte de qualidade. Ao utilizar um sistema de gestão empresarial moderno e atualizado está também a garantir uma maior proteção da sua empresa.
 

Sistemas lentos, com falhas e com baixo desempenho

Diminuir a velocidade operacional ao longo do tempo e ter várias falhas são razões para considerar a alteração de seus sistemas antigos. Estes fatores significam que o seu software está desatualizado ou que é insuficiente para o seu negócio.

Um software desatualizado pode gerar consequências num negócio, como a produtividade e a satisfação dos colaboradores e até mesmo dos clientes, uma vez que as suas falhas podem impactar nos processos, causando atrasos e deixando os colaboradores frustrados e os clientes insatisfeitos.
 

Suporte descontinuado

Quando o suporte para o software que a sua organização usa termina porque este concluiu o seu ciclo de vida, é mais do que um sinal de que precisa de escolher um novo sistema. Caso pretenda continuar com a solução desatualizada, não receberá atualizações nem assistência para corrigir quaisquer problemas, podendo perder dados e ficheiros importantes.
 

Custos operacionais ocultos e perda de negócios

Existem muitas despesas ocultas adicionais: hardware desatualizado, ineficiência, ou falhas são algumas das coisas que aumentam os custos operacionais do seu sistema. Estas despesas aumentam os custos operacionais, mas também podem significar a perda de negócios. Se há ineficiência e falhas conhecidas, há menos probabilidade de conseguir negócios. 
 

Custos de suporte e manutenção cada vez mais altos

O custo da manutenção de um sistema antigo inclui as seguintes operações: atualizações e alterações, formação e infraestrutura.
 
As estatísticas mostram que, em média, as empresas gastam cerca de 60% a 85% dos seus orçamentos de TI para manter a infraestrutura de software antiga, que não atende às suas atuais necessidades de negócios. Além disso, a falta de manutenção pode levar a interrupções frequentes.
 

Mudar as práticas de negócio 

Atualmente é obrigatório tomar decisões de gestão e entregar resultados o mais rápido possível.

Os modelos de negócios mudam regularmente e o facto de o seu sistema ter sido criado há muitos anos faz com que seja necessário atualizá-lo frequentemente, de forma a evitar problemas. Contudo, estas atualizações constantes geram atrasos significativos que afetam, negativamente, o seu negócio.


Independentemente da sua decisão, existe apenas uma direção: substituir o seu sistema integrado de gestão antigos!

A modernização do software é uma parte importante da iniciativa de transformação digital da sua empresa que requer uma definição sólida da estratégia, um planeamento completo e um parceiro de tecnologia de confiança que ajude a sua organização a minorar os riscos relacionados e a tirar o melhor proveito desse empreendimento. 

Para ajudar neste processo de transformação digital, os Sistema de Incentivos à Inovação Produtiva visam promover a inovação empresarial através do investimento em equipamentos e tecnologias que se traduzam numa maior e mais eficiente capacidade produtiva e onde estão contemplados vários investimentos em tecnologia tais como apoios na aquisição de equipamentos informáticos e software, licenças e software, adesão inicial a plataformas eletrónicas, subscrição inicial de aplicações em regimes de «software as a Service», entre outros.

A Hydra iT tem os melhores consultores, que podem ajudar a sua empresa nessa tomada de decisão. Contacte-nos!