Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server é um produto de colaboração para empresas e organizações – como escolas, que permite enviar, receber e armazenar mensagens de email. Além de gerir o tráfego de mensagens, o Exchange Server oferece vários outros recursos de colaboração, como o calendário, e integração com outras aplicações do Microsoft 365 / Microsoft Office. 

Neste artigo compilamos as questões mais frequentes e esclarecemos todas as dúvidas sobre a plataforma de correio eletrónico e colaboração da Microsoft.
 

O que é o Microsoft Exchange Server? 

O Microsoft Exchange Server é a plataforma de correio eletrónico, calendário, contactos, agendamento e colaboração da Microsoft. É implementada no sistema operativo Windows Server para utilização empresarial. A Microsoft concebeu o Exchange Server para dar aos utilizadores acesso à plataforma de mensagens a partir de dispositivos móveis, computadores e sistemas baseados na Web. 

Os utilizadores do Exchange colaboram através da partilha de calendários e documentos. As funcionalidades de armazenamento e segurança da plataforma permitem às organizações arquivar conteúdos, efetuar pesquisas e executar tarefas de conformidade. 
 

O que é que o Exchange Server faz? 

O Exchange Server é um produto de colaboração de classe empresarial que se concentra no envio, receção e armazenamento de mensagens de correio eletrónico. Para além de gerir o tráfego de mensagens, o Exchange Server fornece várias funcionalidades de colaboração, como a criação de calendários e uma forte integração com outras aplicações do Microsoft Office.

O Exchange Server é conhecido pelas suas funcionalidades de alta disponibilidade que garantem um serviço contínuo em diferentes cenários de interrupção, incluindo falhas num único servidor e interrupções no centro de dados.
 

 O que é uma conta do Microsoft Exchange?

Uma conta do Microsoft Exchange é uma conta de e-mail fornecida por uma organização escolar ou profissional. A organização terá de estar a executar uma Microsoft Exchange Server, ou estar a usar Microsoft 365 – que utiliza o Exchange Server para fornecer e-mail.
 

Como funcionam as contas do Exchange?

Quando utiliza uma conta do Exchange, as mensagens, contactos e calendário são guardados na sua caixa de correio no servidor Exchange. Os contactos e calendário também são guardados no mesmo local.

Quando a sua empresa - ou escola - configura o servidor, escolhe o método que a sua conta do Exchange utiliza para aceder ao e-mail no servidor, determinando como o seu e-mail funciona. Conheça as possibilidades:
 

• Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP são métodos para aceder ao seu e-mail Exchange, normalmente a partir de um portátil, telefone ou tablet. Ao aceder ou ler o seu e-mail, não está a descarregar ou armazenar e-mails no seu dispositivo móvel; em vez disso, está a lê-lo a partir do Servidor de Câmbio. Permite-lhe aceder ao seu e-mail mesmo quando não está ligado à Internet.
• O IMAP, tal como o Exchange ActiveSync, é um método para aceder ao seu e-mail onde quer que esteja, a partir de qualquer dispositivo. Com o IMAP, o e-mail nas pastas Caixa de Entrada, Itens Eliminados e Itens Enviados é sincronizado entre o seu dispositivo e o servidor. O IMP permite um armazenamento limitado no calendário, mas não suporta a colaboração num calendário com outros utilizadores.
• O e-mail POP é transferido do Exchange Server para o seu computador. Assim que o e-mail é transferido para o seu computador, é eliminado do servidor. Para aceder ao e-mail depois de este ser transferido, tem de utilizar o mesmo computador. Se aceder ao seu e-mail a partir de computadores ou dispositivos diferentes, irá parecer que algumas das suas mensagens transferidas anteriormente foram eliminadas.

 

Qual é o nome do meu servidor Exchange?

Normalmente não precisa de saber o nome do seu servidor Exchange. A funcionalidade Deteção Automática irá localizar o nome do seu servidor e caixa de correio, e irá configurar o Outlook automaticamente. Apenas se a descoberta automática falhar é que terá de contactar a pessoa que lhe forneceu o endereço de e-mail. 
 

Quais as vantagens do Microsoft Exchange?

 

• Adapta-se ao seu trabalho

Ajuda na colaboração dos documentos mais importantes e oferece uma caixa de entrada que dá prioridade às mensagens importantes e que se adapta ao seu estilo de trabalho, para que possa ser mais produtivo no seu trabalho.
 

• Caixa de entrada inteligente

Obtenha acesso a uma caixa de entrada mais personalizada que o liga a serviços modernos e a aplicações de negócios internas, com funcionalidades/suplementos úteis e uma forma mais organizada e inteligente de ver e interagir com os e-mails. As melhorias de pesquisa dão-lhe resultados mais completos mais rapidamente.
 

• Calendarização avançada

Organize o seu tempo com um sistema de calendarização. Guarde eventos automaticamente a partir de e-mails e obtenha sugestões sobre o local de encontro com base na sua localização.
 

O Microsoft Exchange é o mesmo que o Outlook?

Os utilizadores do Exchange acedem e interagem com as mensagens através de uma aplicação de correio eletrónico. O Microsoft Outlook é a aplicação mais comum, mas não: o Microsoft Exchange não é o mesmo que o Outlook, apesar de serem complementares.
 

Onde posso encontrar os detalhes do Microsoft Exchange no Outlook?

Os utilizadores podem verificar as suas definições de conta no Outlook para determinar se a sua conta está ligada ao Microsoft Exchange. Em primeiro lugar, os utilizadores devem selecionar Definições de conta no menu Ficheiro. Uma vez selecionado, um resumo mostra as contas do Outlook configuradas e as que estão ligadas ao Exchange.

Para além da aplicação baseada no ambiente de trabalho, algumas organizações também utilizam o Outlook na Web. Proporciona uma experiência semelhante à da aplicação de ambiente de trabalho Outlook, permitindo aos leitores enviar mensagens de correio eletrónico, gerir o calendário e outras tarefas a partir do browser e visualizar os detalhes do Exchange no mesmo menu pendente Definições de conta.


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