Microsoft Exchange Online – Servidor de email na cloud

O Exchange Online é um serviço de email corporativo alojado na cloud - desenvolvido pela Microsoft - que integra todas as funcionalidades do Microsoft Exchange Server e pode ser adquirido como um serviço autónomo ou incluído nos Planos Microsoft 365. Este serviço combina vários produtos Microsoft, como email, calendário, contactos e tarefas, aumentando a eficiência, segurança e flexibilidade da sua empresa!

Esta ferramenta destaca-se pela possibilidade de aceder a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar, de forma sincronizada, pelo alto nível de segurança das caixas de email e pela facilidade em partilhar e trocar informações na organização. 
 

Funcionalidades e Vantagens do Exchange Online

• Segurança avançada

O Exchange Online possui um filtro anti-spam e anti-malware focado na proteção das caixas de correio, evitando a entrada de conteúdo malicioso.
 

• Fiabilidade

Com um contrato de nível de serviço com suporte financeiro e tempo de atividade garantido de 99,9%, pode contar com o funcionamento sem interrupções do seu email.
 

• Suporte por telefone

O suporte por telefone ao nível de TI está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
 

• Acesso ao email em qualquer lugar 

Com o Exchange Online pode aceder rapidamente ao seu email corporativo de forma simples, no dispositivo que desejar (sem necessitar de uma VPN), melhorando a sua agilidade e produtividade.
 

• Prevenção de partilha de dados confidenciais  

O Exchange Online permite configurar várias políticas de perda de dados (DLP - Data Loss Prevention) de acordo com as diretrizes de cada empresa, protegendo os colaboradores contra a partilha indevida de dados confidenciais.
 

• Fácil manutenção

É mais fácil do que nunca disponibilizar aos seus utilizadores o email empresarial de que necessitam para se manterem produtivos. As correções automáticas de erros eliminam o tempo e o esforço de manutenção do seu sistema.
 

• Integração no Outlook

A integração com o Outlook proporciona uma experiência de email melhor e familiar, incluindo o acesso offline.
 

• Autenticação Multifator

A autenticação multifator pode ser ativada no Exchange Online para todos os utilizadores ou para apenas alguns, cujas caixas tenham conteúdo mais sensível, impedindo que utilizadores não autorizados acedam a uma conta.
 

• Economia de tempo e dinheiro

O Exchange Online otimiza a comunicação e permite que se concentrem mais nos negócios.
 

Diferenças entre o Exchange Online e o Exchange Server

O Exchange Online e o Exchange Server são duas soluções de email e colaboração oferecidas pela Microsoft. 

Exchange Online:

• Hospedagem na Nuvem: O Exchange Online é uma solução totalmente baseada na nuvem. Isso significa que os servidores e a infraestrutura estão localizados nos data centers da Microsoft.
• Licenciamento: No Exchange Online, paga-se uma taxa mensal por utilizador. Não há necessidade de comprar licenças de servidor ou cliente separadamente.
• Recursos: O Exchange Online oferece caixas de correio, calendários, contactos e tarefas. Os utilizadores podem aceder aos seus emails através do Microsoft Outlook, Outlook na web ou Outlook Mobile. 
• Acesso Móvel e Multiplataforma: Os utilizadores podem aceder às suas caixas de correio e calendários não apenas de dispositivos Windows, mas também de clientes Mac, via MAPI sobre HTTPS ou Microsoft Graph.

Exchange Server:

• Implantação Local: O Exchange Server é instalado em servidores físicos ou virtuais dentro da infraestrutura da organização. Isso requer manutenção regular e gestão local.
• Licenciamento: O Exchange Server requer licenças de servidor e acesso de cliente para que os funcionários possam usá-lo.
• Recursos: O Exchange Server oferece funcionalidades semelhantes às do Exchange Online, mas é implantado localmente. Permite maior personalização e controlo, mas também exige mais manutenção.

Em resumo, o Exchange Online é mais conveniente para organizações que preferem uma solução baseada na cloud, enquanto o Exchange Server é mais adequado para empresas que desejam maior controlo e personalização local.
 

Diferenças entre o Exchange Online e o Outlook

O Exchange Online é uma solução de servidor de email da Microsoft, enquanto o Microsoft Outlook é um cliente de email que atua como um gestor de informações pessoais. Em termos de funcionalidades, o Exchange Online permite uma correspondência mais rápida, eficiente e segura. Por outro lado, o Microsoft Outlook permite manter registos de email e a gestão de sistemas cruciais, como mensagens e calendários.

Quanto ao acesso, o Exchange Online pode ser acedido remotamente através do browser ou em servidores. Já o Microsoft Outlook pode ser acedido diretamente do ambiente de trabalho, proporcionando uma interação mais imediata e direta para o utilizador. No que toca ao local de execução, o Exchange Online é executado num servidor, garantindo que todas as funcionalidades de email e colaboração estejam centralizadas e seguras. Em contraste, o Microsoft Outlook é executado no protocolo padrão IMAP ou POP3, permitindo a sincronização de emails a partir de diferentes servidores.

Em termos de instalação, o Exchange Online requer configuração e manutenção em servidores. O Microsoft Outlook, por sua vez, é um software pronto para uso imediato, não necessitando de instalação adicional.

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