Como Aumentar a Ligação com o Cliente e a Produtividade

11-01-2024

O futuro das vendas depende da Inteligência Artificial
Como Aumentar a Ligação com o Cliente e a Produtividade

Atualmente, as expetativas dos clientes são altas e continuam a crescer. As preferências dos consumidores por interações de vendas digitais e experiências autênticas e bem informadas tornam-se cada vez mais importantes. 

A solução passa por usar ferramentas com tecnologia de Inteligência Artificial (IA) e funcionalidades de colaboração híbrida que ajudam as empresas a:

  • Compreender e interagir com os clientes; 
  • Acelerar as vendas ao concentrarem-se no que é mais importante; 
  • Aumentar o nível das suas capacidades; 
  • Trabalhar em equipa para proporcionar experiências fantásticas.


Compreender e interagir com os clientes

Quando os vendedores precisam de...
  • Aumentar a inteligência emocional, interagir profundamente e conversar com empatia;
  • Promover as funcionalidades e benefícios diferenciados certos;
  • Garantir que os clientes se sentem ouvidos e priorizados;
  • Dar aos clientes as respostas de que precisam no momento.

A IA pode ajudá-los a...
  • Detetar o sentimento do cliente nas conversas;
  • Tomar nota das menções aos concorrentes;
  • Medir o quanto os vendedores falam versus ouvem;
  • Destacar todas as perguntas colocadas numa conversa.
 

Acelerar as vendas

Quando os vendedores precisam de... 
  • Se concentrar na atividade com prioridade mais alta e com a melhor probabilidade de fecho; 
  • Aproveitar ao máximo o seu tempo; 
  • Analisar as conversas mais importantes; 
  • Personalizar as comunicações sem ter de redigir todas as respostas individualmente;
  • Manter o fluxo de trabalho em vez de alternar entre aplicações;
  • Fazer o acompanhamento sempre com os detalhes corretos. 

A IA pode ajudá-los a... 
  • Otimizar os ciclos de vendas através de sugestões das melhores ações seguintes; 
  • Minimizar a entrada manual de dados com sugestões contextuais e em tempo real para atualizar e criar registos; 
  • Categorizar automaticamente chamadas com base no conteúdo e na prioridade; 
  • Redigir respostas de e-mail aos clientes que utilizam IA de última geração; 
  • Permitir que os vendedores criem e editem dados de CRM do cliente no Microsoft Teams e no Microsoft Outlook; 
  • Criar um resumo automático por e-mail de uma reunião no Teams, incluindo dados do CRM.
 

Aumentar o nível das suas capacidades 

Quando os gestores precisam de... 
  • Conceber estratégias de vendas e formação com insights de negócio sobre palavras-chave, marcas, concorrentes monitorizados e em tendência, entre outros; 
  • Obter insights sobre as melhores práticas ao aprender mais sobre os comportamentos dos principais vendedores; 
  • Realizar coaching aos vendedores sobre o que funciona com os clientes; 
  • Definir quotas de vendedor. 
 
A IA ajuda-os a... 
  • Procurar e ver instantaneamente as conversações; 
  • Rever, comparar e destacar o que funciona para os vendedores com desempenho mais elevado;
  • Analisar o sentimento do cliente e os estilos de conversação do vendedor; 
  • Utilizar insights sobre o estado do período de vendas atual para definir objetivos realistas.
 

Potenciar o trabalho em equipa

Quando os colaboradores precisam de... 
  • Executar passagens totalmente integradas sempre que necessário; 
  • Manter registos atualizados com base nas informações mais recentes; 
  • Manter os negócios a andar onde quer que estejam a trabalhar. 

As ferramentas de colaboração ajudam a... 
  • Partilhar registos num canal de chat ou de colaboração; 
  • Permitir que outras pessoas executem ações nos registos de CRM numa conversa; 
  • Gerir o processo de vendas a partir de dispositivos móveis utilizando aplicações intuitivas.

O Microsoft Sales Copilot  liberta o tempo da equipa comercial para que a equipa de vendas possa definir prioridades nas relações com os clientes, impulsionar os negócios e aperfeiçoar continuamente as suas competências. Tirar partido das funcionalidades de IA é ter uma equipa a trabalhar mais otimizada para os seus objetivos.

Entre em contacto com a Hydra iT para mais informações! 
 

Partilhar