Copilot traz uma nova experiência de trabalho ao Microsoft 365

A Microsoft anunciou o lançamento de uma nova experiência de trabalho para os utilizadores do Copilot para Microsoft 365, através de novas funcionalidades.

A primeira grande novidade é o lançamento do Business Chat, um novo padrão de trabalho que transforma todo o conteúdo organizacional numa base de dados rica em informações. Isso permitirá aos utilizadores colaborar com o Copilot como um verdadeiro parceiro. O Business Chat reunirá dados da web e do trabalho do utilizador no Copilot Pages – o primeiro artefacto digital para a era da Inteligência Artificial (IA).

Outra novidade são as atualizações que o Copilot irá proporcionar às tradicionais ferramentas de produtividade do Microsoft 365. O próximo passo trará transformações na análise avançada de dados no Excel, na criação de storytelling dinâmico no PowerPoint, numa melhor gestão da caixa de entrada no Outlook e muito mais.

Para além disso, a Microsoft vai ainda introduzir os Agentes Copilot, responsáveis por facilitar a automação e execução de processos de negócios para qualquer equipa.
 

Copilot Pages – A nova plataforma digital para a era da IA

O Copilot é a nova interface para a IA. Tudo começa com o BizChat, um hub central que reúne todos os dados do utilizador – web, trabalho e área de negócio – diretamente no fluxo de trabalho diário. Através do BizChat, o utilizador pode trabalhar com o Copilot como um parceiro, acrescentando valor a todo o conteúdo da organização. A Microsoft anunciou o Copilot Pages, uma interface dinâmica no BizChat, desenvolvida para permitir a colaboração com a IA entre diversos utilizadores.

Com o Pages, todos os dados da organização – criados por humanos ou por IA – ficam guardados, acessíveis e ganham valor. O Pages transforma o conteúdo gerado por IA, tornando-o duradouro, para que possa ser editado, expandido e partilhado com outras pessoas. Individualmente ou em equipa, será possível colaborar numa página com o Copilot, vendo o trabalho de todos em tempo real e interagindo com o Copilot como um parceiro. Este é um novo padrão de trabalho – uma colaboração de humano para IA e de volta para humano.
 

Impulsionar a produtividade com o Copilot

Para milhões de pessoas em todo o mundo, o trabalho realiza-se nas aplicações do Microsoft 365. É aqui que o Copilot já se está a tornar numa ferramenta diária, proporcionando ganhos de produtividade pessoal e uma maior economia de tempo.
 

Copilot no Excel

Quando as pessoas querem trabalhar com dados e obter valor real deles, recorrem ao Excel. A Microsoft anunciou que o Copilot no Excel está agora disponível de forma geral, permitindo trabalhar com dados que não foram formatados como uma tabela. Novas funcionalidades foram introduzidas para explorar todo o potencial do Excel, com suporte para mais fórmulas como XLOOKUP e SOMASE, formatação condicional e a capacidade de interagir com o Copilot para criar gráficos e tabelas dinâmicas conforme as necessidades de cada utilizador.

Adicionalmente, em public preview, a Microsoft está a anunciar o Copilot no Excel com Python, combinando o poder do Python — uma das linguagens de programação mais populares do mundo para trabalhar com dados — com o Copilot no Excel. Agora, qualquer pessoa pode utilizar o Copilot para realizar análises avançadas como previsão, análise de risco, machine learning e visualização de dados complexos — tudo através de linguagem natural, sem necessidade de código. 
 

Copilot no PowerPoint

Ninguém passa de uma ideia para uma apresentação finalizada num único clique. Agora disponível de forma geral, o Narrative Builder no PowerPoint permite trabalhar com o Copilot para criar um primeiro rascunho em minutos, mantendo sempre o utilizador no controlo do processo criativo. O Copilot utiliza um pedido específico para construir um esboço com tópicos que podem ser editados e aperfeiçoados para criar o primeiro rascunho da apresentação. Com o Brand Manager, o Copilot pode utilizar os layouts da empresa, garantindo que as apresentações estão em conformidade com a marca.
 

Copilot no Teams

Nas reuniões atuais, há duas conversas importantes: a que é falada e a que está a acontecer no chat. O Copilot no Teams pode agora analisar tanto a transcrição da reunião quanto o chat para dar ao utilizador uma visão completa do que foi discutido. Por exemplo, pode-se perguntar ao Copilot se houve alguma questão que ficou por responder numa reunião, e ele rapidamente faz uma análise do que foi dito e escrito no chat para verificar se algo ficou por esclarecer. 
 

Copilot no Outlook

Agora, com a funcionalidade ‘Prioritize my inbox’, o Copilot no Outlook ajuda o utilizador a chegar rapidamente às mensagens que realmente importam, analisando a caixa de entrada com base no conteúdo dos emails e no contexto da função que o utilizador exerce – a quem reporta e as threads de email em que tem estado mais ativo. Não há necessidade de passar por mensagens longas – o Copilot gera automaticamente um resumo conciso de cada email e inclui o motivo pelo qual a mensagem foi priorizada, juntamente com as principais informações.
 

Copilot no Word

Quando se trabalha no Word, muitas vezes é necessário adicionar conteúdo de outros documentos e aplicações. Mas procurar e incorporar a informação necessária pode ser demorado e interromper o processo de escrita. O Copilot no Word permitirá fazer referências rápidas não apenas a dados da web e dados de trabalho como Word, PowerPoint, PDFs e documentos encriptados, mas também a emails e reuniões. E integra estas informações diretamente no fluxo de trabalho, para que se possa chegar a um bom conteúdo rapidamente. As atualizações recentes incluem uma nova experiência de início no próprio ecrã, com sugestões de prompts para acelerar o processo criativo e a capacidade de colaborar com o Copilot diretamente enquanto se trabalha em secções específicas do documento – ambas já disponíveis de forma geral.
 

Copilot no OneDrive

O OneDrive é um repositório rico onde os profissionais armazenam o conteúdo pessoal de trabalho, mas também podem perder muito tempo a tentar encontrar os documentos certos. O Copilot no OneDrive pode analisar rapidamente todos os ficheiros para encontrar a informação necessária, obter perceções, resumos e comparar até cinco ficheiros com um resumo claro e fácil de ler das diferenças e detalhes dentro dos ficheiros – sem abrir nenhum ficheiro. 
 

Aumente a sua equipa com os Agentes Copilot

A última grande novidade trazida pela Microsoft são os Agentes Copilot. Os Agentes são assistentes de IA projetados para automatizar e executar processos de negócios, e para trabalhar com ou para humanos. Vão desde agentes simples, que respondem a solicitações, a agentes que substituem tarefas repetitivas e agentes mais avançados, totalmente autónomos. Os Agentes Copilot trabalham em segundo plano, totalmente geridos e potenciados pelo Copilot. 

Para facilitar ainda mais a criação de Agentes Copilot, a Microsoft anunciou o Agent Builder, uma nova experiência simplificada alimentada pelo Copilot Studio. Agora qualquer pessoa pode criar rapidamente um Agente Copilot diretamente no BizChat ou no SharePoint.
 

O valor do Copilot

Nos últimos 18 meses, trabalhar com o Copilot tornou-se um hábito diário para pessoas de todo o mundo, ajudando-as a completar tarefas mais rapidamente, a ter reuniões mais eficazes, a colaborar de forma mais eficiente e a agilizar processos de negócios. O número de clientes Copilot cresceu mais de 60% de trimestre para trimestre, enquanto o número de pessoas que utilizam o Copilot diariamente no trabalho duplicou.

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^{Fonte: Microsoft News}