Power Automate – Crie facilmente fluxos de trabalho

No panorama de negócios atual, a otimização de processos é fundamental. O Microsoft Power Automate – solução de automatização de baixo código (no code/low code) – elimina a necessidade de habilidades de programação avançadas e permite que os utilizadores automatizem tarefas e fluxos de trabalho, poupando tempo e recursos preciosos.


Parte da família Microsoft Power Platform, que inclui o Power BI e Power Apps, o Power Automate fortalece a capacidade de automação e a criação de soluções abrangentes para várias necessidades empresariais.
 

Microsoft Power Automate: O que é?

O Microsoft Power Automate é uma plataforma baseada na cloud de automação abrangente e integrada com recursos avançados de automação de processos digitais (DPA), automação de processos robóticos (RPA) e mineração de processos. 

Esta ferramenta aumenta a produtividade dos utilizadores, permitindo-lhes colocar fluxos de trabalho inteligentes em prática com pouco esforço. Os utilizadores podem criar fluxos de trabalho através de conectores pré-criados que poupam tempo e que podem fazer tudo, desde tarefas individuais a sistemas de grande escala com integrações perfeitas.

Com o Power Automate é possível automatizar em qualquer hora e lugar, uma vez que é adequado para todos os dispositivos:
 

• Power Automate para ambiente de trabalho

Criar e gerir fluxos de ambiente de trabalho no Windows.
 

• Power Automate para dispositivo móvel

Executar e gerir fluxos de cloud em qualquer lugar.
 

• Power Automate para a web

Criar e gerir todos os aspetos das suas automatizações a partir de um portal central.
 

• Power Automate para Microsoft Teams

Criar e gerir fluxos de cloud no hub para o trabalho em equipa.
 

Vantagens da utilização do Power Automate

 

• Automatizar tarefas de forma rápida e segura

O Power Automate é uma ferramenta low-code de arrastar e largar, assim todas as pessoas podem automatizar processos. Com centenas de conectores pré-criados, milhares de modelos e assistência de IA, é fácil automatizar as tarefas repetitivas.
 

• Aumentar a eficiência

Registar e visualizar os processos ponto a ponto com o Power Automate Process Mining. Retirar as suposições da ação de automatizar fornecendo recomendações orientadas para criar fluxos.
 

• Acessibilidade

É possível expandir as capacidades de automação através do ambiente de trabalho, web e móvel com aplicações Power Automate. Assim, automatizar um negócio pode ser feito em qualquer lugar e a qualquer hora. 
 

• Integração com outras aplicações

O Power Automate permite uma fácil integração com várias aplicações e serviços. Os conectores mais populares incluem o SharePoint, o Power BI, o Word, o Outlook, o Teams, o Planner, o Adobe Sign, o Eventbrite e o Trello.
 

• Partilhar e aceder a dados de forma segura

Com a possibilidade de transferir dados entre aplicações torna-se possível partilhar e dar acesso aos mesmos de forma fácil, rápida e segura.
 

• Simplificar as tarefas do dia a dia

O Power Automate permite ativar modelos que simplifiquem o quotidiano dos trabalhadores, como por exemplo um alerta quando se recebe um email de alta prioridade.
 

• Melhorar a produtividade dos trabalhadores

O Power Automate ajuda uma empresa a poupar tempo, a melhorar a produtividade e a trabalhar de forma mais eficaz. Ao automatizar tarefas repetitivas que ocupam tempo durante o dia, os colaboradores podem trabalhar de forma mais inteligente e melhorar o desempenho geral da empresa.
 

• Poupar tempo na tomada de decisões

Uma empresa ao automatizar processos, tais como fluxos de trabalho de aprovação para responder a pedidos de dispensa de trabalho, aprovações de documentos, oportunidades de vendas pode poupar tempo na tomada de decisões.
 

Fluxos de trabalho que podem ser criados com o Microsoft Power Automate

 

• Fluxos automatizados

Executados automaticamente depois de ser acionado por determinado evento.
 

• Fluxos de botão

Executado a partir de um botão que pode ser inserido em várias aplicações.
 

• Fluxos agendados

Executado de forma agendada.
 

• Fluxos de processo de negócio

Percorre um percurso de passos que as pessoas devem de seguir para alcançarem o resultado pretendido.
 

• Fluxos de UI (em Pré-visualização)

Grava e automatiza a reprodução de passos manuais do software herdado.


Ao simplificar a criação de fluxos de trabalho automatizados, o Power Automate capacita as empresas a direcionar os esforços para tarefas estratégicas, otimizando processos e poupando recursos. Através da sua interface intuitiva e diversidade de integrações, o Power Automate oferece uma solução flexível para uma variedade de necessidades empresariais. 

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