Microsoft Loop: Construído para a nova forma de trabalhar

O Microsoft Loop é uma ferramenta inovadora que promete transformar a forma como as equipas colaboram e gerem projetos. Integrado no ecossistema do Microsoft 365, o Loop combina um espaço de trabalho flexível com componentes portáteis que se mantêm sincronizados em tempo real através de várias aplicações.
 

O que é o Microsoft Loop?

O Microsoft Loop é uma plataforma de cocriação que reúne equipas, conteúdos e tarefas num único local. A sua principal característica é a flexibilidade, permitindo que os utilizadores pensem, planeiem e criem juntos de forma eficiente. 

O objetivo do Loop é fornecer um espaço de trabalho unificado que ajuda as equipas a se manterem organizadas e sincronizadas, melhorando a produtividade e a colaboração em projetos compartilhados.

O Loop é composto por três elementos principais:

1. Componentes do Loop: São pedaços de conteúdo portáteis que podem ser partilhados e editados em várias aplicações como o Microsoft Teams, Outlook e Word. Estes componentes incluem listas, tabelas, documentos, notas e muito mais, garantindo que todos trabalham com a informação mais atualizada.
2. Páginas do Loop: São espaços flexíveis onde se pode agregar pessoas, componentes, links, tarefas e dados. As páginas podem crescer conforme as ideias se desenvolvem e podem ser partilhadas através de links ou incorporadas como componentes noutras aplicações do Microsoft 365.
3. Espaços de Trabalho do Loop: São áreas partilhadas onde as equipas podem ver e agrupar tudo o que é importante para o projeto. Estes espaços facilitam o acompanhamento do progresso e a colaboração em tempo real.

 

Vantagens do Microsoft Loop

• Colaboração em Tempo Real: Com os componentes do Loop, as equipas podem colaborar diretamente no fluxo de trabalho, sem necessidade de alternar entre diferentes aplicações.
• Flexibilidade e Integração: O Loop integra-se perfeitamente com outras ferramentas do Microsoft 365, permitindo uma experiência de trabalho contínua e sem interrupções.
• Organização e Gestão de Projetos: Os espaços de trabalho e páginas do Loop ajudam a manter todos os membros da equipa alinhados e focados nos objetivos comuns.

 

Copilot no Loop

Uma das funcionalidades mais poderosas do Microsoft Loop é a integração com o Microsoft Copilot. No Loop, o Copilot ajuda toda a equipa a co-criar e organizar o trabalho, manter-se atualizada e focada, e analisar e editar o conteúdo do espaço de trabalho. 

No contexto do Loop, o Copilot pode:

• Gerar conteúdo: Ajudar a criar textos, listas e outros componentes com base em prompts simples, poupando tempo e esforço.
• Organizar informações: Sugerir a melhor forma de estruturar páginas e espaços de trabalho, garantindo que tudo está bem organizado e fácil de encontrar.
• Facilitar a colaboração: Oferecer recomendações sobre como melhorar a colaboração entre os membros da equipa, identificando áreas onde a comunicação pode ser aprimorada.

Como começar

Para começar a usar o Microsoft Loop, basta aceder à página inicial do Loop e iniciar um projeto com um dos templates disponíveis. A partir daí, pode adicionar componentes, criar páginas e convidar membros da equipa para colaborar.

O Loop está geralmente disponível para clientes com Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 e E5 - na web e no móvel.

O Microsoft Loop representa um passo significativo na evolução das ferramentas de colaboração, oferecendo uma solução robusta e integrada para as necessidades modernas das equipas de trabalho.