Microsoft Bookings – Simplifique o agendamento de compromissos

O Microsoft Bookings é a solução ideal para facilitar o agendamento e gestão de compromissos pessoais, seja com clientes ou colegas. O Bookings inclui uma página de reservas baseada na Web, que está integrada no Outlook para otimizar o seu calendário e dar aos seus clientes a flexibilidade de reservar uma hora que funcione melhor para eles.

O Microsoft Bookings oferece opções de personalização e flexibilidade para se adequar a uma variedade de necessidades de agendamento, abrangendo todos os departamentos, utilizadores individuais e tipos de compromisso. Pode criar e gerir múltiplos calendários do Bookings, cada um com a sua configuração exclusiva. Diferentes calendários podem ter diferentes estruturas de página, informação, colaboradores e tipos de compromisso e comunicação.

O Bookings também está disponível como uma aplicação no Teams e no Outlook, permitindo-lhe criar páginas do Booking, declarar a sua disponibilidade, adicionar membros da equipa, agendar novos compromissos e gerir compromissos existentes. Conheça agora algumas das funcionalidades desta plataforma:

• Reuniões virtuais

Cada compromisso reservado como uma reunião online cria uma ligação de reunião exclusiva que é enviada aos participantes para que possam participar através de um browser, de acesso telefónico ou da aplicação Microsoft Teams ou Skype.
 

• Reservas pessoais

O Bookings Pessoal é a forma como gere os seus próprios horários de compromissos, permitindo-lhe configurar e partilhar facilmente a sua disponibilidade com os seus clientes ou colegas. Desta forma, pode ser responsável pelo seu próprio tempo e evitar conflitos de agendamento. Depois de publicar a sua página de reservas pessoal, pode partilhar a ligação com qualquer pessoa que possa ver a sua disponibilidade e agendar facilmente uma hora quando desejar.
 

• Reservas partilhadas

O Bookings Partilhado permite-lhe convidar os membros da sua equipa e criar páginas de reservas, permitindo que os seus clientes reservem tempo consigo e com a sua equipa. Contém várias definições para definir serviços, configurar agendas e disponibilidade, horários úteis e personalizar a forma como os compromissos são agendados. Estas páginas podem ser personalizadas de acordo com as diversas necessidades da sua organização.

Todos os dados do Bookings são armazenados na plataforma do Microsoft 365 e no Exchange Online. O Bookings segue todas as políticas de armazenamento de dados definidas pela Microsoft, que são as mesmas políticas que todas as aplicações no Microsoft 365 seguem. As políticas de conformidade para caixas de correio partilhadas no Exchange também se aplicam às caixas de correio do Bookings.

O Microsoft Bookings está disponível nas seguintes subscrições:

• Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 e G5;
• Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium.

 

Como aceder ao Microsoft Bookings?

Pode aceder ao Microsoft Bookings através:

• Da Web

Os utilizadores podem aceder facilmente ao Microsoft Bookings através da Web visitando a seguinte ligação: book.ms.

• Do Outlook e Teams

O Microsoft Bookings também pode ser acedido diretamente no Outlook e no Microsoft Teams. Os utilizadores podem adicionar a aplicação Bookings ao painel esquerdo para um acesso conveniente:

• Abra o Outlook ou o Microsoft Teams;
• Selecione o ícone Aplicações;
• Procure Microsoft Bookings;
• Selecione Adicionar para integrá-lo na sua interface do Outlook ou do Teams;
• Fixe a aplicação no painel esquerdo para um acesso fácil e rápido.

Experimente o Microsoft Bookings e veja como pode gastar menos tempo a agendar e mais tempo a reunir-se com os clientes!

^{Fonte: Learn Microsoft}