Porquê escolher o Microsoft Dynamics 365 Business Central em 2025?

Um ERP (Enterprise Resource Planning, ou, Planeamento de Recursos Empresariais) é um sistema de software que integra e gere as principais funções de uma empresa. A utilização de um sistema ERP pode ajudar uma empresa a centralizar todos os conjuntos de dados com que lida diariamente, a automatizar processos e fornecer uma visão abrangente das operações da empresa, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

O Microsoft Dynamics 365 Business Central é a solução ERP moderna e integrada da Microsoft, ideal para pequenas e médias empresas, que ajuda a alinhar as necessidades das empresas, unifica operações empresariais e otimiza processos, integrando-se com vários processos completos, como planeamento financeiro, gestão da cadeia de abastecimento, relatórios, produção, entre outros.

Com integração perfeita ao ecossistema Microsoft e acesso baseado na nuvem, oferece dados em tempo real e promove a colaboração. É por isso uma ferramenta versátil para as PMEs: as suas funcionalidades avançadas, recursos de automação e Inteligência Artificial (IA) ajudam a otimizar processos e tomar decisões informadas, tornando-o uma escolha eficiente e moderna para empresas em crescimento.
 

Vantagens de usar o Microsoft Dynamics 365 Business Central

 

• Design intuitivo

O design do Business Central foi criado para ser amigável e intuitivo. Possui uma interface moderna e intuitiva, facilitando o uso e a adoção pelos colaboradores, e também ajuda a reduzir o tempo de formação e aumenta a eficiência.
 

• Dashboards personalizáveis

Os utilizadores podem personalizar os seus dashboards para exibir as informações mais relevantes para as suas funções. Esta personalização aumenta a produtividade, garantindo que os dados chave estejam sempre ao alcance do utilizador.
 

• Solução escalável

Este ERP evolui juntamente com uma empresa, independentemente do tamanho. A personalização desta solução permite que o Business Central se mantenha relevante à medida que a empresa cresce. 
 

• Fácil acessibilidade

Uma das melhores características do Business Central é ser hospedado na nuvem, que permite que as empresas acedam aos dados de qualquer lugar e a qualquer momento. Para além disto, não é necessário ter um servidor e todas as atualizações são implementadas facilmente.
 

Porque é que o Microsoft Dynamics 365 Business Central é a melhor escolha?

 

• Integração

O Business Central integra-se perfeitamente dentro de todo o ecossistema Microsoft. Como parte do Dynamics 365, conecta-se com ferramentas como as aplicações do Office 365 (Outlook, Teams, etc.), Power BI, Power Apps e a plataforma Azure. Esta integração ajuda a simplificar fluxos de trabalho, produtividade e colaboração. 
 

• Retorno sobre o investimento (ROI)

Devido à redução dos custos de TI e à integração eficaz dos dados, o retorno sobre o investimento nesta solução pode ser mais rápido. O ROI aumenta com uma abordagem simplificada para a gestão de operações.
 

• Facilidade de implementação

O Business Central oferece uma solução mais eficiente e económica do que os ERPs tradicionais. O seu design inteligente elimina a necessidade de uma infraestrutura de TI dispendiosa e fornece acesso imediato a ferramentas e dados empresariais essenciais. 
 

• Funcionalidades avançadas e Inteligência Artificial

Este software de gestão empresarial inclui funcionalidades avançadas de gestão financeira, vendas, compras, inventário e projetos, cobrindo todas as necessidades essenciais de uma empresa. Assim como também incorpora recursos de automatização e inteligência artificial para otimizar processos e fornecer insights valiosos para a tomada de decisões.
 

• Proteção de dados

Em qualquer solução ERP, a segurança dos dados é primordial. A Microsoft leva esta preocupação a sério e implementou protocolos de segurança rigorosos. Hospedado na plataforma segura Azure, o Business Central aproveita funcionalidades de segurança de ponta, como autenticação multifator, encriptação e deteção contínua de ameaças.
 

Quais são os custos de implementação do Business Central?

Os custos de implementação do Microsoft Dynamics 365 Business Central podem variar bastante dependendo de vários fatores:
1.    Número de utilizadores e tipo de licenciamento influencia nos preços do plano Dynamics 365 Business Central.
2.    Tamanho e Complexidade da Empresa, pela necessidade de configurações mais detalhadas e personalizadas.
3.    Customização e Integrações com outros sistemas.
4.    Migração de Dados.
5.    Formação e Suporte.

Em termos gerais, para uma pequena empresa com requisitos básicos, os custos de implementação em Portugal podem variar entre os €30.000 e €50.000. 
 

Um retorno de investimento médio de 172%

De acordo com a Forrester, as empresas que adotaram o Business Central tiveram um retorno de investimento (ROI) médio de 172%, e um aumento de produtividade das suas equipas em até 18% nas áreas de finanças, operações e vendas.

As empresas afirmam que tiveram melhorias na produtividade dos trabalhadores, evitamento de custos com relatórios de terceiros e taxas de consultoria. A implementação do Business Central permite que a equipa de finanças e operações reduza o tempo gasto em relatórios manuais e na verificação de dados, melhorando a visibilidade e as ferramentas para acelerar e melhorar a qualidade da tomada de decisões.

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